Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)

Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in unterschiedlichen Größenordnungen aus Kreditwirtschaft, Handel und vielen anderen Branchen.


Deine Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsführung
  • Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Vertrauensvolles Management und Umgang mit Kundeninformationen und Verträgen
  • Organisation von internen Veranstaltungen, Kundenveranstaltungen und Tagungen/Meetings
  • Bewirtung und Catering von Gästen und Gesprächspartnern
  • Schnittstellenfunktion zu den Units der Verwaltung und Betriebsstätten

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbaren Organisationsaufgaben wünschenswert
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Selbstständige, systematische und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr niveauvolle Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, souveränes Auftreten, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Absolute Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Integrität

Deine Perspektiven:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Umfeld
  • Spannende Herausforderungen in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Die Tätigkeit ist zunächst befristet, eine unbefristete Übernahme ist möglich

Willst Du diese Chance nutzen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer FR000198 mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins. Nutze hierzu bitte unser Online-Formular, zu welchem Du über den untenstehenden Button gelangst.